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系统介绍:
学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统,可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构,同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、借书还书、归还及借用办公用品等学校日常事务。办公系统提供学校常用的功能:个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、财务管理、医务室、基础设置、公文管理、权限管理等功能模块。
用户范围:
1、各院系;
2、各部处。
功能亮点:
1、采用B/S结构体系,使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理,简单易用,大大缩短了系统建设周期,节省了管理费用;
2、可快速部署实施,全校推广只需一个月;
3、所有信息和公文的模板都可以自己上传及维护,部门可定制自己的模版,系统也可提供校级公用模板的统一定制;
4、信息发布和公文流转都可以灵活自定义审批流程,部门可定制自己的流程,系统也可提供校级公用流程的统一定制;
5、信息发布的栏目可以完全实现多级自定义,并可授权不同人管理不同栏目,栏目中的信息内容可以禁止发布、也可以重新发布;
6、系统中所有信息都可以通过严格的权限控制发布到信息阅览平台中,用户登陆系统后只可以看到有权限查看的信息,同时信息发布还支持多级置顶功能;
7、信息阅览平台也可以方便地与学校门户或者部门网站进行集成,实现门户信息与OA系统信息的同步;
8、公文审批支持声纳定位手写笔,可以原样保留领导签批笔记;
9、经审批后的公文可以通过流程设置直接发布到信息平台中,实现了公文处理与信息发布高度结合;
10、可直接与校内邮件对接,将需要审批的公文、信息或者会议通知等发送到邮箱中;
11、日程安排可以实现“只读式”和“可修改式”授权,即可以查看他人日程安排,也可以把自己的日程授权给别人来安排。
12、方便的在线帮助,时刻让用户了解系统;
13、强大的搜索引擎,可在组织中全文检索数据,支持模糊查询和精确查询;
14、除个人日程安排外,增加群组日程安排,使用类似Outlook的友好界面;
15、提供详细安全日志,实现对重要操作的跟踪和查询。
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